Toepassingen van blogs in een bibliotheekcontext

Een blog is een handige tool. Je kan posten, berichten bewerken en verwijderen. Je krijgt zelfs de mogelijkheid om je berichten te laten vertalen in andere talen.

Wat zijn eventuele mogelijkheden van een blog?
Om de mogelijkheden te bespreken moet je beseffen waarvoor je een blog gaat gebruiken. Wat is het doel van een blog? Ga je een blog gebruiken als werktool, als communicatiemiddel voor een groep of als communicatiemiddel naar je klanten toe. Je kan een blog of meerdere blogs opstarten binnen een bibliotheek. Je kan hetzelfde doen voor heel Vlaanderen, heel België, of over heel de wereld.
Wanneer je in teamverband werkt aan een project, is een blog een dankbaar instrument. Iedereen van het team kan de berichten lezen, de verschillende actiepunten bekijken en reageren. Er moeten wel duidelijke afspraken gemaakt worden ivm posten, onderhoud, enz. Er zijn twee manieren:

1. Een persoon heeft het beheer in handen
Zij/hij post alle berichten, verzorgt de layout. mensen zonder een account kunnen dan reageren m.b.v. een reactie. De indeling van je blog is hiervoor wel belangrijk, er moet een duidelijke structuur inzitten . Dan rijst bij mij de gedachte dat een webforum dezelfde functies heeft.

Voordelen:
Een beheerder heeft op deze manier wel de volledige controle en

de verantwoordelijkheid over de blog. Kan interessant zijn wanneer het een blog is van

een bepaalde afdeling waar een leidinggevende de beheerder is.

Nadelen:
Je kan enkel reacties plaatsen. Deze reacties verschijnen in een ander venster. Misschien
niet zo handig. De beheerder moet dan belangrijke reacties in een bericht plaatsen.

2. Meerdere personen hebben dezelfde account en doen gezamelijk het beheer
Meerdere personen kunnen berichten achterlaten. Als je groep kan je op deze manier gemakkelijk aan een project werken zonder steeds te mailen. Alle info staat dan ook op een plaats.

Voordelen:
Wanneer je met een groep aan een bepaald project werkt, moeten er verschillende taken
verdeeld worden. Al degenen met een account kunnen dan hun taken apart uitwerken,
en de uitkomsten op de blog plaatsen onder de vorm van een bericht. Dan heb je
bovendien nog steeds de mogelijkheid om te reageren op het bericht van een collega.

Nadelen:
Ik weet niet of de mogelijkheden van een blog het toestaan dat meerdere
personen tegelijkertijd, op verschillende fysieke locaties met de blog werken, qua beheer.



Voorbeelden waarvoor je een blog kan gebruiken:
blog van jeugdteam
-nieuwtjes: bijvoorbeeld: auteur in de kijker gezet, KJV
-afspraken: plaatsing materialen, mededelingen
-verslagen van overleg jeugdteam
-activiteiten
-ideeënbox: waar je ideeën kan achterlaten door een reactie te plaatsen

blog van muziekafdeling

blog van bibliotheek voor de klanten, misschien niet echt nodig. Sommige bibliotheken hebben een uitgebouwde website met contactgegevens. In Antwerpen worden de mails van de gebruikers beheerd door een klantendienst. (In Antwerpen is er een netwerk van ongeveer 26 bibliotheken. Daarom wordt er gewerkt met een klantendienst voor iedereen.)
Indien je als bibliotheek geen website hebt omwille van verschillende reden, is een blog een handige tool om te communiceren met je publiek. Bovendien kan je als klant een reactie achterlaten, vragen stellen, enz...